Krypteret mail vs. almindelig mail – og hvorfor det er vigtigt for din virksomhed
Forestil dig, at du sender en kontrakt, interne strategiske dokumenter eller personfølsomme oplysninger via e-mail – og at det sker uden brug af krypteret mail. Det betyder, at beskeden potentielt kan læses af uvedkommende. Det lyder risikabelt, ikke? Alligevel er det præcis dét, der sker hver dag i mange virksomheder, når der sendes e-mails uden kryptering.
Almindelig mail – er som at sende et åbent postkort
En almindelig e-mail fungerer i praksis som et postkort. Den sendes åbent over internettet og kan opfanges, læses eller endda manipuleres af tredjeparter. Der er ingen beskyttelse af indholdet, og ingen garanti for at modtageren er den, du tror.
Det er en kommunikationsform, der i stigende grad ikke matcher de krav lovgivning og moderne virksomheder stiller til informationssikkerhed og GDPR-overholdelse.
En almindelig e-mail sendes uden kryptering, hvilket betyder:
- Indholdet kan potentielt læses af tredjeparter undervejs
- Det er muligt at manipulere eller ændre indholdet, før det når modtageren
- Ingen garanti for, at afsender og modtager er dem, de udgiver sig for at være
Krypteret mail – er som at sende et brev i en lukket kuvert
Modsat fungerer en krypteret e-mail som en lukket, forsejlet og rekommanderet kuvert. Kryptering sikrer, at kun den rette modtager kan åbne og læse indholdet.
Der findes forskellige former for kryptering – herunder transportkryptering, som beskytter data under selve overførslen, og end-to-end kryptering, som sørger for, at data er sikret både før og efter afsendelse. Det er et effektivt værn mod datalæk, identitetstyveri og misbrug af følsomme oplysninger.
En krypteret mail beskytter indholdet, så kun den tilsigtede modtager kan åbne og læse den.
Der findes to typer:
- Transportkryptering – beskytter e-mailen under overførslen
- End-to-end kryptering – beskytter både under transport og hos modtageren – ingen andre end modtageren kan dekryptere indholdet
Med kryptering får du:
- Beskyttelse af fortrolige oplysninger
- Dokumentation for hvem der sender og modtager
- Mindre risiko for databrud og juridiske konsekvenser
Hvad er på spil, hvis ikke du har krypteret mail?
For virksomheder, der endnu ikke har implementeret en løsning til sikker e-mailkommunikation, er risikoen ikke hypotetisk – den er reel. Et databrud kan føre til juridiske konsekvenser, brud på GDPR, bøder og ikke mindst tab af tillid fra kunder, samarbejdspartnere og medarbejdere.
Virksomheder, der ikke bruger krypteret mail, risikerer:
- Datalæk af personfølsomme oplysninger
- Brud på GDPR og potentielle bøder
- Skade på brand og troværdighed
- Informationsmisbrug af konkurrenter eller kriminelle
Sådan løser du det
Det behøver ikke være kompliceret at skifte til krypteret e-mail. Der findes flere tilgængelige løsninger som DPG Sikker Post, der nemt kan integreres med virksomhedens eksisterende IT-systemer – fx Microsoft 365. Det betyder at krypteret e-mail bliver en naturlig og brugervenlig del Outlook.
Det vigtigste er, at IT-ansvarlige og ledelsen prioriterer sikkerhed i den daglige kommunikation og klæder medarbejderne godt på og gør det så nemt som muligt at efterleve datasikkerheden i deres daglige arbejdsprocesser.
Kryptering skal ikke være en barriere. Det er en investering i troværdighed, beskyttelse, og fremtidens digitale arbejdsgange.
Beskyt din virksomhed med krypteret mail
Implementer sikker post og beskyt dine følsomme oplysninger mod cybertrusler.
Kontakt os på tlf. 70 20 62 80 eller e-mail salg@sikker-post.dk og få mere at vide om, hvordan vores løsninger kan hjælpe dig med at overholde lovgivningen og sikre din virksomheds omdømme.